Codice fiscale azienda: cos’è e come trovarlo (anche da partita IVA)

Codice fiscale azienda: cos’è e com’è fatto

Il codice fiscale aziendale è il numero che identifica un’azienda o un ente davanti al fisco: 11 cifre, di cui 7 di numero progressivo, 3 che indicano l’ufficio che lo ha attribuito e 1 cifra di controllo. È lo stesso formato della partita IVA.

Esempio di codice fiscale di un’azienda

Un’azienda di fantasia ha il codice 01234560587:

Come si ottiene la cifra di controllo (lo stesso metodo della partita IVA):

1. Somma le cifre in posizione dispari. 0 + 2 + 4 + 6 + 5 = 17.
2. Raddoppia le cifre in posizione pari, togliendo 9 se il risultato supera 9. 1→2, 3→6, 5→10→1, 0→0, 8→16→7: totale 16.
3. Somma e sottrai da 10. 17 + 16 = 33; prendi l’ultima cifra (3) e fai 10 − 3 = 7.

Questo controllo dice solo se il numero è scritto correttamente, non se esiste davvero: per saperlo serve la verifica dell’Agenzia delle Entrate.

Cos’è il CIF

Il CIF (código de identificación fiscal) è il codice fiscale delle società in Spagna. In Italia non esiste un «CIF italiano»: l’equivalente per un’azienda è il codice fiscale numerico o la partita IVA. Se un modulo straniero chiede il CIF della tua azienda italiana, di solito va indicata la partita IVA, con il prefisso IT per le operazioni in Europa.

Società, impresa e persona giuridica

Per una società (srl, spa, snc, sas) o un’impresa costituita in forma societaria il codice fiscale è numerico e nella maggior parte dei casi coincide con la partita IVA. Il codice fiscale di una persona giuridica non si calcola come quello di una persona fisica: non dipende da nomi o date.

Ditta individuale

Per una ditta individuale il codice fiscale è quello personale del titolare, di 16 caratteri, costruito con le regole spiegate in come funziona il codice fiscale; la partita IVA è invece un numero di 11 cifre diverso. Per una ditta individuale, quindi, codice fiscale e partita IVA non coincidono mai.

Associazioni, ASD, onlus, fondazioni, parrocchie e trust

Associazioni, associazioni sportive dilettantistiche (ASD), onlus ed enti del Terzo settore, fondazioni, parrocchie ed enti religiosi, trust e comitati ricevono un codice fiscale numerico, che spesso inizia con 8 o 9. Se svolgono anche attività commerciale hanno una partita IVA, che può essere diversa. Il codice di un’associazione si trova sul suo sito, nello statuto, sulle ricevute o, per gli enti del Terzo settore, nel Registro unico nazionale (RUNTS).

Codice fiscale del condominio: come trovarlo

Il codice fiscale del condominio è nel rendiconto o nel bilancio condominiale, sugli avvisi di pagamento delle rate, sulle bollette delle utenze comuni, sui modelli F24 pagati dal condominio; altrimenti basta chiederlo all’amministratore. È un codice numerico di 11 cifre che di solito inizia con 9.

• Lo richiede l’amministratore all’Agenzia delle Entrate quando il condominio deve fare da sostituto d’imposta o pagare fornitori.
• Serve, ad esempio, per le detrazioni dei lavori sulle parti comuni, per i bonifici e per la dichiarazione dei redditi dei condòmini.
• Non si può ricavare dall’indirizzo o dai nomi dei condòmini: il numero è assegnato.

Codice fiscale dell’ente creditore

Sugli avvisi di pagamento pagoPA (tasse, multe, rette scolastiche, ticket) c’è il campo «Codice fiscale Ente Creditore»: è il codice fiscale dell’ente che deve ricevere il pagamento (Comune, ASL, scuola, Regione). Insieme al codice avviso serve per pagare online, in banca o in tabaccheria.

Si può calcolare il codice fiscale di un’azienda?

No. Il codice fiscale di un’azienda, di una società, di un ente o di un condominio non si calcola: il numero viene attribuito dall’Agenzia delle Entrate. Vale per tutti i soggetti diversi dalle persone fisiche, comprese società semplici, enti non commerciali, associazioni e parrocchie. Si può solo:

• controllare che sia scritto bene, con la cifra di controllo;
• chiedere all’Agenzia delle Entrate una variazione dei dati dell’ente, anche tramite i servizi telematici;
• verificare che esista, con il servizio dell’Agenzia per la verifica del codice fiscale (funziona anche per i codici numerici) o con la verifica della partita IVA.

Per controllare un codice ricevuto segui la guida sulla verifica codice fiscale.

Ricerca codice fiscale da partita IVA

Se è una società, il codice fiscale è quasi sempre lo stesso numero della partita IVA; se è una ditta individuale, il codice fiscale è quello personale del titolare e si legge su fatture o visura camerale. La verifica della partita IVA dell’Agenzia delle Entrate mostra se è attiva e a chi appartiene.

Codice fiscale e partita IVA sono la stessa cosa?

Codice fiscale e partita IVA sono diversi di solito quando il codice è stato attribuito prima della partita IVA, quando l’azienda fa parte di un Gruppo IVA o quando si tratta di una persona fisica con partita IVA. Un esempio pubblico: l’INAIL ha codice fiscale 01165400589 e partita IVA 00968951004.

Come trovare il codice fiscale dalla partita IVA

1. Verifica la partita IVA sul sito dell’Agenzia delle Entrate. Inserisci il numero e vedi se è attiva e la denominazione (o nome e cognome del titolare).
2. Usa il VIES della Commissione europea. Conferma una partita IVA comunitaria per le operazioni tra Paesi UE.
3. Chiedi una visura camerale. Il Registro delle imprese riporta codice fiscale e partita IVA dell’impresa.
4. Guarda fatture e sito web. Le società indicano la partita IVA, e spesso il codice fiscale, sul sito e nei documenti.

La verifica della partita IVA dell’Agenzia delle Entrate e il VIES sono gratuiti; la visura camerale, invece, di norma ha un costo.

Da codice fiscale a partita IVA

Per sapere se un codice fiscale ha una partita IVA: se è una società, prova lo stesso numero nella verifica della partita IVA; se è il codice di una persona, controlla le sue fatture o la visura camerale. In nessun caso uno si calcola dall’altro: anche avendo la partita IVA, il codice fiscale si legge, non si calcola.

Codice fiscale di enti pubblici

Il codice fiscale di un ente pubblico (INAIL, INPS, Regioni, Comuni, Ministeri, scuole e università) si trova nell’Indice dei domicili digitali delle Pubbliche Amministrazioni (IndicePA, indicepa.gov.it) e nel piè di pagina o nella sezione «Amministrazione trasparente» del sito dell’ente.

Per gli altri enti segui questi percorsi:

• INPS: il codice fiscale dell’INPS come sostituto d’imposta è nella Certificazione Unica dei pensionati, nel riquadro dei dati del sostituto; si trova anche in IndicePA.
• Regioni e Comuni: per ogni Regione (ad esempio la Regione Siciliana) e per i Comuni (come Roma Capitale) usa IndicePA o la sezione «Amministrazione trasparente» del sito.
• Ministeri e Presidenza del Consiglio: IndicePA o le note legali del sito ufficiale.
• Società pubbliche e grandi aziende: note legali del sito.
• Scuole: il codice fiscale della scuola è sul sito dell’istituto (di solito in fondo alla pagina), negli avvisi di pagamento di Pago in Rete e in IndicePA. Ogni istituto ha un codice diverso.
• Università: note legali del sito o IndicePA.
• Codice fiscale bloccato all’INPS: se un servizio INPS segnala il tuo codice come bloccato o non trovato, di solito i dati anagrafici non corrispondono a quelli dell’Anagrafe tributaria; serve una verifica in sede INPS o all’Agenzia delle Entrate.

Usa sempre la fonte ufficiale: un codice sbagliato in un pagamento o in un modulo blocca la pratica.

Codice fiscale per il 5x1000

Per destinare il 5x1000 a un’associazione si scrive il suo codice fiscale nella scheda per la scelta del 5 per mille (nel 730, nel modello Redditi o con la Certificazione Unica) e si firma nel riquadro della categoria giusta. Il codice fiscale dell’ente si trova sul suo sito ufficiale e negli elenchi ufficiali degli enti ammessi.

Tutti i codici in tabella sono stati letti sul sito ufficiale dell’ente e controllati con la cifra di controllo. Prima di firmare ricontrolla sempre sul sito dell’associazione.

Come scegliere il 5x1000 nel 730

• Scegli il riquadro giusto: enti del Terzo settore, finanziamento della ricerca scientifica e dell’università, finanziamento della ricerca sanitaria, associazioni sportive dilettantistiche, Comune di residenza, beni culturali e paesaggistici, aree protette.
• Firma e scrivi il codice fiscale dell’ente. Se firmi senza codice (possibile in alcune categorie, come la ricerca sanitaria), la quota viene ripartita tra gli enti di quella categoria.
• Per tutti gli altri enti cerca il codice nella pagina «5x1000» del loro sito ufficiale o negli elenchi ufficiali degli enti ammessi.

Il 5x1000 non costa nulla: è una quota delle imposte che paghi comunque.

Banche, assicurazioni e aziende: dove trovare il codice fiscale

Il codice fiscale di una banca, di un’assicurazione o di un’azienda si trova nelle note legali in fondo al sito, nei contratti, negli estratti conto e nelle fatture.

• Banche: molte fanno parte di un Gruppo IVA, quindi hanno un codice fiscale proprio e una partita IVA di gruppo. Per l’ISEE serve il codice fiscale dell’operatore finanziario: trovi come fare nella guida sui servizi con il codice fiscale.
• Banche, fintech e app estere: il codice italiano, se c’è, è quello della sede o della succursale in Italia, indicato nelle note legali.
• Assicurazioni, utility e altre aziende: note legali del sito o fattura.
• Operatori telefonici: quando attivi una SIM ti chiedono il tuo codice fiscale. Se risulta «non valido», controllalo con la verifica codice fiscale: spesso è un errore di battitura o un caso di omocodia.

Se invece ti serve gestire i codici fiscali in un programma o in un foglio di calcolo, vedi la guida sull’app codice fiscale.

Errori comuni

1. Usare la partita IVA del Gruppo IVA al posto del codice fiscale della banca.
2. Dare il proprio codice fiscale al posto di quello del condominio per una detrazione.
3. Cercare di calcolare il codice fiscale di un’azienda o di un condominio.
4. Copiare il codice fiscale per il 5x1000 da siti non ufficiali.
5. Pensare che per una ditta individuale codice fiscale e partita IVA siano uguali.
6. Confondere il codice fiscale dell’ente creditore con il codice avviso pagoPA.

Domande frequenti sul codice fiscale di aziende ed enti